当一家公司对外投资并持有另一家公司股权时,其作为“法人股东”的身份也需要被妥善管理。若母公司自身发生名称变更、法定代表人更换等情形,其作为子公司股东的身份信息也需及时在子公司的股东名册及工商登记中予以更新。这个过程往往容易被忽视,导致子公司档案中的股东信息与实际不符,可能影响子公司正常的决策程序(如分红、股权转让)的合法性。

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公司名称如与出现于公司注册处处长(「处长」)备存的《公司名称索引》内的名称相同,不会获准注册。申请人可登入本处的「电子服务网站」的电子查册服务或到金钟道政府合署13楼电子服务中心,免费查阅公司名称。查阅公司名称时,须使用「以全名查册」模式,并输入完整的拟用的公司名称(中文名称必须采用繁体字)。

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